AVS logiciel de gestion commercial

Logiciel de gestion commerciale
AVS: ADMINISTRATION DES VENTES.SYSTEME
Microsoft .NET Framework 4.0
base de données: SQL Server

Gérez vos achats, vos stocks, vos ventes,
vos livraisons.
AVS Logiciel en réseau (nombre d’utilisateurs illimité)
avec accès sécurisé, ainsi que de gros volumes de données
avec des temps de réponses optimum.
Gestion Multi-points de vente.
Impression des tickets de caisse
Gestion des paiements différés
Paiement par compte client Multi-règlements.
Retours, échanges et avoirs
Gestion des codes barres (saisie et impression en EAN13).
Suivi du chiffre d’affaires.
Calcul de la TVA et des montants encaissés.
Gestion des retraits et des dépôts.
Etats des avoirs et du crédit des clients, Fournisseurs.
GESTION DES STOCKS.
Gestion automatique du stock au fil des ventes.
Valorisation du stock.
réapprovisionnement du stock.
Inventaires.
Gestion des entrées et sorties de stock.
Gestion des fournisseurs.
Correction des écarts de stock
Gérer vos encaissements.
Encaissements / Tickets de caisse
Encaissez en quelques secondes : Sélectionnez les produits ou services, puis le mode de paiement et imprimer votre ticket pour votre client.
Moyens de paiement
Tous les modes de règlement sont supportés (carte bancaire, espèce, chèque…). Pour les règlements en espèces, le logiciel vous indiquera le rendu monnaie à prévoir.
Gestion des stocks
échéances (clients,Fournisseurs)
Entrées en stock, commandes fournisseur
Créez vos commandes fournisseurs, suivez les et réceptionnez les produits pour valider la mise en stock. Votre inventaire est automatiquement crédité.
Pour plus de rapidité, l’utilisation d’une scannette ou douchette à code barre est supportée par le logiciel.
Sorties de stock, ventes d’articles
A chaque vente que vous saisissez en caisse, votre stock est automatiquement mis à jour.
Vous êtes informé en temps réel des niveaux de stock dont vous disposez ce qui vous permet savoir quand il est temps de passer une nouvelle commande fournisseur afin de ne jamais être en rupture.
AVS vous permet de répertorier et codifier vos produits comme vous le souhaitez :
par rayons, familles, sous-familles, catégories par références fournisseur.
Importation de toutes les listes articles, Clients, Fournisseurs a partir Excel.
insérer votre logo sur toutes les modèles devis, facture, bon de commande,bon de livraison.
Exportation des données d’une liste directement vers Microsoft Excel.Word, PDF, XML etc.
backup et restauration de la base de données sql server.

POURQUOI METTRE EN PLACE UN SYSTÈME DE GESTION COMMERCIALE INFORMATISÉ ?
Investir dans un logiciel de gestion commerciale permet d’automatiser et donc d’optimiser les différentes tâches commerciales au sein de l’entreprise.

L’avantage d’un logiciel de gestion commerciale c’est de vous « libérer » de ses tâches parfois « routinières » et de vous éviter de faire des erreurs pour optimiser au mieux :

La gestion de vos clients et prospects (vous renseignez toutes les informations, vous mettez à jour leur fiche, vous avez un suivi détaillé…)

La gestion des documents : ainsi vous avez tous les documents automatisés (devis, bons de commandes, bons de livraisons, factures, avoirs financiers,…)
La gestion des achats : il est possible d’avoir tous les noms et coordonnées des fournisseurs avec leur prix de vente ce qui permet une meilleure gestion de la fonction approvisionnement et d’établir des tableaux de bord, par exemple, pour choisir chez quel fournisseur commander ;

La gestion de stocks : cela permet de suivre le stock en temps réel et d’éviter une rupture. Vous pourrez mettre un seuil de stock alerte pour vous avertir d’un stock minimum et éviter les mauvaises surprises.

L’archivage des documents : l’avantage avec un logiciel de gestion commerciale c’est d’avoir tout l’historique en place. C’est un gain de temps énorme lorsqu’on cherche un chiffre qui date de quelques années.

Il est clair qu’avec toutes ces spécificités, le gain réel est un gain de temps, ce qui permet d’améliorer la productivité puisque vous vous concentrez sur votre métier.